Demande de devis

ÉQUITHÉRAPIE ET CHEVAUX MINIATURES

DÉTAILS DE LA REPRÉSENTATION À CHIFFRER

La Commission des parcs du Saint-Laurent invite les groupes qualifiés pour l’activité ÉQUITHÉRAPIE ET CHEVAUX MINIATURES à soumettre un devis détaillé en vue de proposer des démonstrations d’équithérapie médiée par des chevaux miniatures à l’occasion de la Fin de semaine pour les amateurs de chevaux à Upper Canada Village, selon le programme ci-dessous :

Les 30 et 31 août et le 1er septembre :

• (1) Une fois par jour, l’après-midi, l’artiste ou l’animateur/l’animatrice doit donner un discours programmé d’une durée de 30 à 45 minutes au sujet de l’équithérapie médiée par des chevaux miniatures et permettre aux visiteurs d’interagir avec les chevaux. L’activité doit être conçue de manière sécuritaire, inclusive et accessible.
• (2) Toute la journée au cours de l’événement, les animaux doivent rester à la disposition du public en vue d’interactions informelles, et les membres du groupe doivent se tenir aux côtés des animaux pour discuter avec les visiteurs et leur fournir des explications au sujet des chevaux et de l’équithérapie.

Upper Canada Village assurera l’approvisionnement en eau pour les animaux, mais il vous incombe de prévoir de quoi les nourrir.

Les artistes et les animateurs ou animatrices qui participent à la Fin de semaine pour les amateurs de chevaux à Upper Canada Village dans les conditions susmentionnées, y compris tous les membres de leur groupe, sont tenus de respecter le CODE DE CONDUITE. Les artistes et les animateurs ou animatrices devront signer un formulaire d’autorisation type. Il leur incombe de souscrire toute assurance appropriée qui s’impose en fonction de leur mode de représentation afin de couvrir leur propre personne et/ou les membres de leur groupe, leurs animaux et le matériel qui leur appartient. Le ou la soumissionnaire représentant l’artiste ou l’animateur/l’animatrice doit s’assurer que tous les membres du groupe sont formés et qualifiés conformément à l’ensemble des règlements, codes, normes et lignes directrices applicables au regard de leur mode de représentation/d’animation et doit être en possession des attestations médicales requises pour tout animal présent sur le site (preuve de résultat négatif au test de Coggins et carnet de vaccination à jour pour l’ensemble des chevaux participant au festival). Vous devez prévoir tous les équipements de sécurité nécessaires dans le cadre de votre représentation/activité afin de garantir la sécurité de tout un chacun, y compris des membres de votre groupe, de vos animaux et des visiteurs (casques, protections, etc.).

Veillez à préciser dans le devis tous les articles, équipements, etc. dont vous aurez besoin mais que vous ne fournissez pas.

RÉMUNÉRATION PRÉVUE

Veuillez indiquer le cachet de votre groupe en vue de sa participation dans les modalités décrites ci-dessus. Si votre groupe n’a pas la possibilité d’être présent sur les trois jours, merci de le préciser clairement dans votre devis.

VEUILLEZ INDIQUER « FIN DE SEMAINE POUR LES AMATEURS DE CHEVAUX – ÉQUITHÉRAPIE ET CHEVAUX MINIATURES » EN OBJET DU COURRIEL CONTENANT VOTRE DEVIS, À ENVOYER AU PLUS TARD LE 15 JUILLET 2025 À L’ADRESSE : carli.smelko@parks.on.ca.

LES SOUMISSIONNAIRES RETENUS SERONT AVERTIS AU PLUS TARD le 29 juillet 2025, à la suite de quoi un contrat sera préparé pour signature afin de valider définitivement leur participation.

ACTIVITÉ VOLTIGE À CHEVAL

DÉTAILS DE LA REPRÉSENTATION À CHIFFRER

La Commission des parcs du Saint-Laurent invite les groupes qualifiés pour l’activité VOLTIGE À CHEVAL à soumettre un devis détaillé en vue de proposer des démonstrations et des leçons de voltige à cheval à l’occasion de la Fin de semaine pour les amateurs de chevaux à Upper Canada Village, selon le programme ci-dessous :

Les 30 et 31 août et le 1er septembre :

• (1) Une fois par jour, l’artiste ou l’animateur/l’animatrice doit mettre en avant les attraits de la voltige en proposant aux visiteurs une représentation dynamique de 45 à 60 minutes qui explique ses différentes facettes et en fait la démonstration.
• (2) Tout au long de la journée, l’artiste ou l’animateur/l’animatrice doit se tenir à disposition pour mener des échanges conçus de manière sécuritaire, inclusive et accessible, dans le respect des lignes directrices de Canada Équestre. Dans le cadre de ces interactions, le public doit avoir accès aux chevaux ainsi qu’aux équipements connexes de façon à mieux comprendre la voltige et les activités annexes.

Upper Canada Village assurera l’approvisionnement en eau pour les animaux, mais il vous incombe de prévoir de quoi les nourrir.

Les artistes et les animateurs ou animatrices qui participent à la Fin de semaine pour les amateurs de chevaux à Upper Canada Village dans les conditions susmentionnées, y compris tous les membres de leur groupe, sont tenus de respecter le CODE DE CONDUITE. Les artistes et les animateurs ou animatrices devront signer un formulaire d’autorisation type. Il leur incombe de souscrire toute assurance appropriée qui s’impose en fonction de leur mode de représentation afin de couvrir leur propre personne et/ou les membres de leur groupe, leurs animaux et le matériel qui leur appartient. Le ou la soumissionnaire représentant l’artiste ou l’animateur/l’animatrice doit s’assurer que tous les membres du groupe sont formés et qualifiés conformément à l’ensemble des règlements, codes, normes et lignes directrices applicables au regard de leur mode de représentation/d’animation et doit être en possession des attestations médicales requises pour tout animal présent sur le site (preuve de résultat négatif au test de Coggins et carnet de vaccination à jour pour l’ensemble des chevaux participant au festival). Vous devez prévoir tous les équipements de sécurité nécessaires dans le cadre de votre représentation/activité afin de garantir la sécurité de tout un chacun, y compris des membres de votre groupe, de vos animaux et des visiteurs (casques, protections, etc.).

Veillez à préciser dans le devis tous les articles, équipements, etc. dont vous aurez besoin mais que vous ne fournissez pas.

RÉMUNÉRATION PRÉVUE

Veuillez indiquer le cachet de votre groupe en vue de sa participation dans les modalités décrites ci-dessus. Si votre groupe n’a pas la possibilité d’être présent sur les trois jours, merci de le préciser clairement dans votre devis.

VEUILLEZ INDIQUER « FIN DE SEMAINE POUR LES AMATEURS DE CHEVAUX – VOLTIGE À CHEVAL » EN OBJET DU COURRIEL CONTENANT VOTRE DEVIS, À ENVOYER AU PLUS TARD LE 15 JUILLET 2025 À L’ADRESSE : carli.smelko@parks.on.ca.

LES SOUMISSIONNAIRES RETENUS SERONT AVERTIS AU PLUS TARD le 29 juillet 2025, à la suite de quoi un contrat sera préparé pour signature afin de valider définitivement leur participation.

ACTIVITÉ ÉQUITATION

DÉTAILS DE LA REPRÉSENTATION À CHIFFRER

La Commission des parcs du Saint-Laurent invite les groupes qualifiés pour l’activité ÉQUITATION à soumettre un devis détaillé en vue de proposer des leçons quotidiennes d’équitation à l’occasion de la Fin de semaine pour les amateurs de chevaux à Upper Canada Village, selon le programme ci-dessous :

Les 30 et 31 août et le 1er septembre :

• (1) Toute la journée au cours de l’événement, l’artiste ou l’animateur/l’animatrice initie les visiteurs aux joies des sports équestres par le biais d’activités dynamiques et de leçons conçues de manière sécuritaire, inclusive et accessible. Ces activités doivent être conformes au programme Apprenti cavalier(-ère)s de Canada Équestre. 

Upper Canada Village assurera l’approvisionnement en eau pour les animaux, mais il vous incombe de prévoir de quoi les nourrir.

Les artistes et les animateurs ou animatrices qui participent à la Fin de semaine pour les amateurs de chevaux à Upper Canada Village dans les conditions susmentionnées, y compris tous les membres de leur groupe, sont tenus de respecter le CODE DE CONDUITE. Les artistes et les animateurs ou animatrices devront signer un formulaire d’autorisation type. Il leur incombe de souscrire toute assurance appropriée qui s’impose en fonction de leur mode de représentation afin de couvrir leur propre personne et/ou les membres de leur groupe, leurs animaux et le matériel qui leur appartient. Le ou la soumissionnaire représentant l’artiste ou l’animateur/l’animatrice doit s’assurer que tous les membres du groupe sont formés et qualifiés conformément à l’ensemble des règlements, codes, normes et lignes directrices applicables au regard de leur mode de représentation/d’animation et doit être en possession des attestations médicales requises pour tout animal présent sur le site (preuve de résultat négatif au test de Coggins et carnet de vaccination à jour pour l’ensemble des chevaux participant au festival). Vous devez prévoir tous les équipements de sécurité nécessaires dans le cadre de votre représentation/activité afin de garantir la sécurité de tout un chacun, y compris des membres de votre groupe, de vos animaux et des visiteurs (casques, protections, etc.).

Veillez à préciser dans le devis tous les articles, équipements, etc. dont vous aurez besoin mais que vous ne fournissez pas.

RÉMUNÉRATION PRÉVUE

Veuillez indiquer le cachet de votre groupe en vue de sa participation dans les modalités décrites ci-dessus. Si votre groupe n’a pas la possibilité d’être présent sur les trois jours, merci de le préciser clairement dans votre devis.

VEUILLEZ INDIQUER « FIN DE SEMAINE POUR LES AMATEURS DE CHEVAUX – ÉQUITATION » EN OBJET DU COURRIEL CONTENANT VOTRE DEVIS, À ENVOYER AU PLUS TARD LE 15 JUILLET 2025 À L’ADRESSE : carli.smelko@parks.on.ca.

LES SOUMISSIONNAIRES RETENUS SERONT AVERTIS AU PLUS TARD le 29 juillet 2025, à la suite de quoi un contrat sera préparé pour signature afin de valider définitivement leur participation.

DÉMONSTRATION D’ATTELAGE DE SIX PERCHERONS ET BALADES EN CALÈCHE

DÉTAILS DE LA REPRÉSENTATION À CHIFFRER

La Commission des parcs du Saint-Laurent invite les groupes qualifiés pour l’activité DÉMONSTRATION D’ATTELAGE DE SIX PERCHERONS ET BALADES EN CALÈCHE à soumettre un devis détaillé en vue de proposer des démonstrations d’attelage de six percherons et des balades en calèche à l’occasion de la Fin de semaine pour les amateurs de chevaux à Upper Canada Village, selon le programme ci-dessous :Les 30 et 31 août et le 1er septembre :

• (1) Tous les matins, l’artiste ou l’animateur/l’animatrice doit proposer une démonstration d’attelage d’une heure avec calèche d’apparat et chevaux en livrée, queue agrémentée d’un nœud, crinière bouclée, toupet coiffé.
• (2) Tous les après-midis, l’artiste ou l’animateur/l’animatrice doit proposer des balades en calèche sur le site durant trois heures. Il lui incombe de prévoir le conducteur ainsi que les chevaux et une calèche pouvant transporter plusieurs visiteurs à la fois.

Upper Canada Village assurera l’approvisionnement en eau pour les animaux, mais il vous incombe de prévoir de quoi les nourrir.

Les artistes et les animateurs ou animatrices qui participent à la Fin de semaine pour les amateurs de chevaux à Upper Canada Village dans les conditions susmentionnées, y compris tous les membres de leur groupe, sont tenus de respecter le CODE DE CONDUITE. Les artistes et les animateurs ou animatrices devront signer un formulaire d’autorisation type. Il leur incombe de souscrire toute assurance appropriée qui s’impose en fonction de leur mode de représentation afin de couvrir leur propre personne et/ou les membres de leur groupe, leurs animaux et le matériel qui leur appartient. Le ou la soumissionnaire représentant l’artiste ou l’animateur/l’animatrice doit s’assurer que tous les membres du groupe sont formés et qualifiés conformément à l’ensemble des règlements, codes, normes et lignes directrices applicables au regard de leur mode de représentation/d’animation et doit être en possession des attestations médicales requises pour tout animal présent sur le site (preuve de résultat négatif au test de Coggins et carnet de vaccination à jour pour l’ensemble des chevaux participant au festival). Vous devez prévoir tous les équipements de sécurité nécessaires dans le cadre de votre représentation/activité afin de garantir la sécurité de tout un chacun, y compris des membres de votre groupe, de vos animaux et des visiteurs (casques, protections, etc.).

Veillez à préciser dans le devis tous les articles, équipements, etc. dont vous aurez besoin mais que vous ne fournissez pas.

RÉMUNÉRATION PRÉVUE

Veuillez indiquer le cachet de votre groupe en vue de sa participation dans les modalités décrites ci-dessus. Si votre groupe n’a pas la possibilité d’être présent sur les trois jours, merci de le préciser clairement dans votre devis.

VEUILLEZ INDIQUER « FIN DE SEMAINE POUR LES AMATEURS DE CHEVAUX – ATTELAGE DE SIX PERCHERONS » EN OBJET DU COURRIEL CONTENANT VOTRE DEVIS, À ENVOYER AU PLUS TARD LE 15 JUILLET 2025 À L’ADRESSE : carli.smelko@parks.on.ca.

LES SOUMISSIONNAIRES RETENUS SERONT AVERTIS AU PLUS TARD le 29 juillet 2025, à la suite de quoi un contrat sera préparé pour signature afin de valider définitivement leur participation.

Code de conduite

1. Tous les membres du groupe de l’Animateur/l’Animatrice ou du groupe de représentation sont tenus de s’installer dans la zone qui leur a été allouée par le personnel de la CPSL. Les Animateurs/Animatrices ou les membres du groupe de représentation ne doivent en aucun cas s’installer dans une zone autre que celle allouée ou déambuler sur le site, seuls ou avec d’autres artistes, des visiteurs ou des animaux.

2. Pour préserver la santé et la sécurité des visiteurs et du personnel de la CPSL, des animaux et des artistes, tout animal participant à l’événement doit rester dans les espaces de représentation prévus et les enclos alloués tant que le site est ouvert au public. Les animaux doivent rester cantonnés à distance sécuritaire des visiteurs (par exemple, interdiction de déambuler sur le site avec les animaux, même s’ils sont maintenus par une longe). Tout manquement à cette règle entraînera un renvoi immédiat de l’événement et de toute manifestation future organisée par la Commission des parcs du Saint-Laurent.

3. La Fin de semaine pour les amateurs de chevaux est un événement en extérieur qui a lieu quelles que soient les conditions météorologiques (sauf exceptions stipulées à la clause 5.1 de l’Entente de représentation). L’Animateur/l’Animatrice ou le groupe de représentation doit être présent/présente sur site, en place et prêt/prête pour ses représentations/démonstrations telles que décrites à l’Annexe A.

4. Aucune vente de produits ne pourra avoir lieu sans l’accord écrit préalable de la direction de l’événement.

5. Les artistes ou les animateurs/animatrices et leur personnel sont tenus d’avoir un comportement acceptable dans le cadre d’un tel événement familial. Il est inacceptable de proférer des grossièretés.

6. Si les visiteurs peuvent venir avec leurs animaux de compagnie, la présence des animaux de compagnie des artistes ou des animateurs/animatrices est interdite durant la Fin de semaine pour les amateurs de chevaux, sauf autorisation préalable octroyée par écrit, sous certaines conditions.

7. Il est interdit de fumer dans l’enceinte d’Upper Canada Village (autorisation de fumer dans les espaces publics adjacents prévus pour le stationnement).

8. Les artistes ou les animateurs/animatrices doivent veiller à déposer les déchets dans l’une des poubelles du site; aucun déchet ne doit joncher le sol de leur espace de représentation et des alentours.

9. Il incombe à chaque artiste ou animateur/animatrice de souscrire toute assurance appropriée qui s’impose en fonction de son mode de représentation afin de couvrir sa propre personne et/ou les membres de son groupe, ses animaux et le matériel qui lui appartient. Le ou la soumissionnaire représentant l’artiste ou l’animateur/l’animatrice doit s’assurer que tous les membres du groupe sont formés et qualifiés conformément à l’ensemble des règlements, codes, normes et lignes directrices applicables au regard de leur mode de représentation/d’animation et doit être en possession des attestations médicales requises pour tout animal présent sur le site (preuve de résultat négatif au test de Coggins et carnet de vaccination à jour pour l’ensemble des chevaux participant au festival).

10. Chaque artiste ou animateur/animatrice doit prévoir tous les équipements de sécurité nécessaires dans le cadre de la représentation/l’activité offerte afin de garantir la sécurité de tout un chacun, y compris des membres de son groupe, de ses animaux et des visiteurs accueillis par la CPSL (casques, protections, etc.).

11. Tous les véhicules doivent quitter le site et rejoindre l’espace de stationnement attitré au plus tard à 9 h chaque jour. En fin de journée, la présence de véhicules est autorisée sur le site uniquement après le départ de tous les visiteurs, à partir de 17 h 15. Les artistes ou les animateurs/animatrices doivent quitter les lieux après avoir achevé toutes les tâches requises au terme de la journée ou avoir fini de ranger.